재직증명서는 근로자가 회사에서 소속되어 근무하고 있음을 증명하기 위한 문서로 연말정산, 비자발급이나 대출, 신용카드 발급 등의 금융 관련 업무를 할 때 제출해야 하는데 표준화된 양식은 없으며 회사마다 양식이 다를 수 있습니다. 재직증명서는 다니고 있는 회사의 관리팀에 요청해서 직접 발급받는 방법이 간단하고 확실하지만 대면 요청이 어려운 경우에는 온라인으로 발급 가능합니다. 국민연금공단 웹사이트의 국민연금가입 이력으로 재직증명서 대체 가능해서 해당 사이트에서 국민연금 가입증명서를 발급받아서 사용하면 됩니다.
재직증명서 온라인 발급하는 방법
◼ 국민연금공단 웹사이트의 자주 찾는 민원서비스에서 개인서비스의 가입증명서 발급해줍니다.
◼ 해당 서비스는 인증서로 로그인 후 이용 가능합니다.
◼ 현재까지의 국민연금가입 이력을 확인할 수 있는데 현재까지 다녔던 직장 전체의 정보를 조회하거나 특정 직장만을 선택할 수 있습니다.
◼ 원하는 사업장의 정보를 선택해서 프린터 발급을 하면 국민연금 가입자 가입증명서를 바로 출력하거나 PDF 파일로 저장 가능합니다.
보통 재직증명서는 회사의 인사팀에서 관리하고 있는데 만약 회사에서 정해진 규격이 없다면 본인이 작성해서 고용주의 날인을 받는 방법도 있습니다. 재직증명서 양식에는 소속, 직위 등의 개인정보 및 회사의 주소, 전화번호 등의 정보 및 재직하였음을 증명한다는 내용과 직인이 날인되어야 합니다. 재직증명서 양식이 필요하다면 아래 첨부파일 다운로드하여서 사용하시면 되십니다.
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